Document Context — Sistema de Gestão Financeira InfoWhere

Documento gerado em: 24/01/2026
Status: Rascunho
Fase: 01 - Ideação
Gerado a partir de: Discussão por voz com ChatGPT usando 00-voice-discussion-prompt.md

1. Problema (OBRIGATÓRIO)

Atualmente, a gestão financeira da InfoWhere é feita em Excel:

• Controle de faturas enviadas e recebidas
• Cálculo manual de IVA belga (21%, 6%, 0%)
• Tracking de horas por projeto/cliente
• Relatórios trimestrais para o contador

Problemas atuais:

• Excel não valida regras fiscais belgas automaticamente
• Difícil gerar relatórios consolidados
• Sem alertas de faturas vencidas
• Sem visão clara do cash flow

Impacto:

• Tempo perdido em tarefas repetitivas
• Risco de erros em declarações fiscais
• Falta de visibilidade financeira em tempo real

2. Funcionalidades (OBRIGATÓRIO)

2.1 Funcionalidades Principais

• Gestão de Faturas

  • Criar/editar/arquivar faturas
  • Cálculo automático de IVA (21%, 6%, 0%)
  • Status: rascunho, enviada, paga, vencida
  • Alertas de vencimento

• Controle de Despesas

  • Registrar despesas com categorias
  • Upload de comprovativos (PDF/imagem)
  • Despesas dedutíveis vs não-dedutíveis

• Time Tracking

  • Registrar horas por projeto/cliente
  • Múltiplas taxas diárias (diferentes clientes)
  • Relatório mensal de horas

• Dashboard

  • Cash flow (entradas vs saídas)
  • Faturas pendentes
  • IVA a declarar no trimestre
  • Alertas e notificações

2.2 MVP (Mínimo Viável)

Para a primeira versão, foco em:

1. Gestão de faturas com cálculo de IVA
2. Dashboard básico com cash flow
3. Alertas de faturas vencidas

3. Escopo e Não-objetivos (RECOMENDADO)

O que FAZ

• Gestão financeira para uma empresa (InfoWhere)
• Suporte a regras fiscais belgas
• Interface web responsiva
• Export para contador (PDF/CSV)

O que NÃO FAZ

• Multi-empresa / multi-tenant
• Integração bancária automática (futuro)
• Emissão de faturas eletrónicas certificadas (futuro)
• App mobile nativa (web responsivo é suficiente)
• Contabilidade completa (apenas gestão operacional)

4. Público-alvo (OPCIONAL)

Eu mesmo (Leandro) como único utilizador inicial.
Possível expansão futura para outros freelancers/pequenas empresas belgas.

5. Riscos (OPCIONAL)

✅ Checklist de Entregáveis

Obrigatórios

• Problema claramente definido
• Funcionalidades principais listadas

Recomendados

• Escopo e não-objetivos definidos

Opcionais

• Público-alvo identificado
• Personas detalhadas (não aplicável - sou eu)
• Riscos identificados
• Diagrama de fluxo (fazer na Fase 02 se necessário)

Próxima Fase: 02 - Contexto Técnico
Próximo Documento: technical_context.md
Ação: Definir stack, arquitetura, ADRs e guidelines